大学職員の倍率は【低い】中途採用のカラクリを理解しよう

ホワイト度が高い私立大学職員への転職が気になる。

でも大学職員の採用ってなんか謎めいています。

実際どうなのか実情が知りたい！

この記事は、そんな疑問にお答えできます。

元大学職員のai（あい）です！教務、国際、研究支援、経理、人事、学長室、と経験して20数年。早期退職を利用して引退。大学職員としての経験談をPR記事として公開中！

※当サイトの「大学職員への転職支援コンテンツ」の全体像が掴めるスタート地点となる記事はこちらです。
👉 大学職員への転職ロードマップ（元大学職員編集）

転職先候補としての大学職員。

条件が良過ぎるという話はよく聞くようになったのではないでしょうか。

でも、民間企業と比べると、ちょっと異質感があって、何となく謎めいていませんか？

普通に転職活動して内定もらえるの？

といったモヤモヤした感じがありますよね。

ですが実際のところ、採用する側としては、

「いたって標準的な採用活動を行っている」

というのが事実です。

特別な能力を求めているわけではないし、

裏ルートでしか内定が出ないといったこともありません。

ただ、おさえておきたい重要なポイントがあります。

普通に他の業界でも、転職活動は、そう簡単にはいかないのが一般的ですね。

それと同じ意味合いで、大学職員の場合も業界研究や志望動機などの作り込みは、

「結構労力が必要」

であることには違いありません。

「行き当たりばったり」で、

「あわよくば狙い」の

「ミラクル待ちのエントリー」

この類は、内定の確率は「ほぼゼロ」と思ってください。

ところが逆に、

それなりの対策を練り、

数十社エントリーして、

そのレベルでようやく1社内定が出る、

こんな感じの「標準的な厳しさ」は、他の業界と同じです。

その先に「高待遇」や「安定」「軽ストレス」が待っているんです。

涼しい顔をして就職・転職を成功させた人も、皆、その裏では泥臭い努力をしていることは間違いありません。

人一倍の時間と労力をかけて努力をし、

再三にわたる失敗と挫折も経験し、

それでようやく1社内定を得られた、

というのが普通。

「転職活動が上手くいかない」

と落ち込んでいたとしても、それは誰もが通過している成功のプロセスの途中なんですよ！

ということで、やや長めの前置きは終わりです。

でも、甘いリップサービスや、魅惑的な釣り文句に踊らされないように、まずは芯を食った覚悟を前提にしたいので、遠まわりな導入から始めました。

では、本題に入ります！

大学職員の実質倍率は低い

さて、大学職員の場合も、真剣に時間と労力をかけて、多少のプライベートを犠牲にして対策に取り組む必要があることは否めません。

ですが、

「そこさえおさえれば意外とあっさりと内定に届く」

というのが結論です。

よく状況を分析してみると、想像しているよりも大学職員の倍率は高くないということが分かります。

具体的に見ていきましょう。

大学職員の応募状況（中途採用）

私が在籍していた大学では、中途採用の場合、概ね以下のような採用状況。

中規模以上の大学なら、大体同じような規模感です。

大学職員中途採用のエントリーデータ

段階	人数
エントリー数	500名超
書類通過	100名ほど
一次面接通過	30名ほど
2時面接通過	15名ほど
最終面接	10名強
最終内定者	10名前後

エントリー者数は、年々、増加傾向にあるのが実態です。

見た目上の倍率は50倍

上記の状況をそのまま受け止めると、倍率は50倍。

世間一般に出回る口コミでも、大体,

「50倍〜100倍」

といったところです。

とても狭き門で、転職への思いも萎えてしまいそうです。

大学職員の実質倍率は3倍程度

ところが、ここからが本題。

上記にもかかわらず、採用する側の肌感覚としては、

実質倍率は3倍程度

これが、実際に面接に携わった元大学職員としての実感です。

理由は簡単です。

応募者の7割程度は、明らかに準備不足で応募してくるからです

それを「7割組」と呼んでいます。

✔️７割組

とりあえずエントリー
書類通過したら本腰を入れて頑張ろう
自分にはミラクルが起こるかもしれない

といった感じの応募者集団が７割ほどを占めます。

残念ながらこの手の方々は、一次面接で「秒殺」されているだけです。

チョロっとホームページを見て対策をとる程度だと「即決で」7割組に入ってしまっていることを理解しておきましょう（つまり即不合格）。

一次面接の倍率は5分

面接官としては、面接開始後5分もすれば、大体合否の心象が出来上がります。

努力を積み上げてきた応募者は、5分も話せば言葉の端々にその片鱗を感じ取れます。

逆に、ウワベだけの知識で来た応募者は、5分話しただけでネガティブな印象になります。

後者の場合、

（面接官）「あ〜、またこのタイプか・・」

といった感じで、ほぼ意見が割れることなく、

「面接官全員」が「不合格判定で一致」します。

これが7割組です。

さて、この話、実はとてもポジティブな話をしているのが分かりますか？

二次面接以降が本当の採用➡︎倍率は低い

つまり、適切に準備と対策を取れば「7割組」に入らなくて済むんです。

一次面接は、冷やかしで応募してくる「7割組」をフルイにかけるための位置付け、と言い換えられます。

一次面接は準備と対策だけ

大学職員への転職の鍵は、

「準備と対策」

これをどこまで身をもって理解し、行動に移せるか、が生命線です。

「明らかに準備不足」の応募者たちと一緒に埋もれてしまうか、または、その域を「スッと」抜け出るか。

キーとなるポイントはその一点だけです

二次面接の倍率は30名から10名

そして二次面接まで進むと、倍率の状況は次のとおり

もう一度先ほどの表を見てみましょう。

段階	人数
エントリー数	500名超
書類通過	100名ほど
一次面接通過	30名ほど
2時面接通過	15名ほど
最終面接	10名強
最終内定者	10名前後